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Datenschutzrechtliche Informationen

in der Fassung vom 01.07.2020, gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten – Verarbeitungszweck? – Was ist die rechtliche Grundlage hierfür?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

a) Zur Durchführung des satzungsgemäßen Auftrages. Ohne die erhobenen Daten können wir unsere satzungsmäßigen Aufgaben nicht erfüllen.

b) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kontroll- und Meldepflichten sowie aufsichtsrechtliche und abrechnungstechnische Vorgaben) c) Gegebenenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in der Satzung unseres Vereins festgelegten Zwecke erteilt haben. Somit ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Es werden von uns die personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der satzungsmäßigen Erfüllung unserer Aufgaben (inkl. Personalverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit etc.) erheben und erhalten. Daneben verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen in zulässiger Weise erhalten (wie Gerichte, Sozialversicherungsträger, Amtsärzte, Meldebehörden, Finanzämter, Handelsregister, Presse, Medien, Internet). Die von uns verarbeiteten Daten sind insbesondere: Stammdaten wie Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankdaten Ebenfalls dokumentiert werden im Laufe der Geschäftsbeziehung anfallende persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte.

3. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten bzw. für die Ausübung der satzungsrechtlichen Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Vereins, z.B. an unsere Steuerberater und Dachverbände, findet nur im Rahmen der in der Satzung festgelegten Zwecke statt. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Vereins beachten wir, dass wir zur Verschwiegenheit über alle Daten unserer Mitglieder und Geschäftspartner verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn wir zur Erteilung einer Auskunft aufgrund unserer Aufgabe befugt, durch gesetzliche Bestimmungen verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Von uns beauftragte Dienstleister haben gemäß Art. 28 Abs. 1 DSGVO gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu garantieren. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden etc.) sog. Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Verwaltungsaufgabe personenbezogene Daten übermitteln (Versanddienstleister, EDV-Dienstleister, Datenträger-Vernichter, Wartungsdienstleister, Unterstützungsdienstleister, Wirtschaftsprüfer, Banken, Rechtsanwälte, Versicherungen etc.)

4. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme von dem Grundsatz bilden die Daten, die Ihr Browser sammelt, wenn Sie auf unsere Internetseiten zugreifen. Wir haben nämlich keinen Einfluss darauf, welche Daten Ihr Browser sammelt und wohin er sie liefert.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten bzw. der Aufgabe/der Fortführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Sobald diese Daten nicht mehr notwendig sind, werden diese gesperrt bzw. nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben Recht auf:

– Auskunft der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

– Berichtigung: Sollten unrichtige personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)

– Löschung bzw. Einschränkung: Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17/18 DSGVO)

– Widerspruch gegen die Verarbeitung der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfahren. (Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach)

7. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Vorstand des Vereins finkwg e.V. – Förderung Inklusion Region Landshut e.V. vertreten durch

Armin Mayer 1. Vorsitzender
Uschi Radius 2. Vorsitzende
Christine Mayer Kassenwartin

Vereinsanschrift

finkwg e.V.
Am Wirtsanger 29
84036 Landshut
info@finkwg.de

Telefon 0160/2372976

Link zu DSGVO: https://dsgvo-gesetz.de